Registro de la jornada laboral

Sistema Online para el control horario de los empleados de una mediana y pequeña empresa (PYME)

Te ofrecemos un sistema Online para que lleves el control horario de los empleados de tu empresa. Con este sistema online los empleados de tu empresa podrán fichar a la entrada y a la salida. El sistema cumple con El Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo; capítulo III,  artículo 10: Registro de jornada.

«9. La empresa garantizará el registro diario de jornada, que deberá incluir el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de trabajo de cada persona trabajadora, sin perjuicio de la flexibilidad horaria que se establece en este artículo.
Mediante negociación colectiva o acuerdo de empresa o, en su defecto, decisión del empresario previa consulta con los representantes legales de los trabajadores en la empresa, se organizará y documentará este registro de jornada.
La empresa conservará los registros a que se refiere este precepto durante cuatro años y permanecerán a disposición de las personas trabajadoras, de sus representantes legales y de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.»

Todos los registros horarios quedan guardados en tu propia Base de Datos y podrás exportarlos cuando los necesites. Además tus empleados podrán ver sus propios registros desde su cuenta de acceso.

La ley establece que sobre el empresario recae la responsabilidad de llevar un registro diario, guardar los datos durante cuatro años y ponerlos a disposición de la plantilla, el comité de empresa e Inspección de Trabajo, así como la de elegir el método concreto a implantar.

Nuestro Sistema de Control Laboral cumple con estos requisitos.

Además de ofrecerte otras características.

El sistema es compatible con cualquier empresa proporcionando el reloj virtual en la web de la empresa para el control horario de los empleados.

  • No tiene limitación de número de empleados.
  • Realizar informes para hacer un seguimiento de la asistencia de los empleados.
  • Podrás definir vacaciones a tus trabajadores.
  • Definir diferentes zonas horarias.
  • Verificar el estado del salario de tus trabajadores (mensual o por hora),
  • Establecer diferentes turnos horarios.
  • Gestión de eventos.
  • Gestión de avisos.

Desde un panel de estado podrás ver la lista de los empleados, su nombre, la fecha de hoy, la de entrada al trabajo, la de salida a la comida, la de entrada de la comida, salida del trabajo, la puntualidad, la dirección IP desde la que se ficha, la ubicación y el estado actual de cada empleado (si está en ese momento trabajando).

Establece tu zona horaria

Configura la zona horaria de tu lugar de trabajo. La zona horaria predeterminada de tu lugar de trabajo se basa en tu ubicación cuando se crea el lugar de trabajo.

Estado del salario

Calcula fácilmente el salario de los empleados (mensual o por hora). Utilizar esta opción es opcional. El empleado también puede verificar el estado del salario.

Restricción de IP

Se pueden definir restricciones de IP para el control de acceso de los empleados.

Gestión de turnos

Establece diferentes turnos para asociarlos a los empleados.

Gestión de vacaciones

El panel de gestión de vacaciones contiene la lista de las próximas vacaciones, nombre del día festivo, fecha, número de días y su estado, ver, editar y borrar vacaciones, e incluso incluir un nuevo día festivo.

 

Gestión de permisos

Desde el panel de solicitud de permisos se puede ver la lista de los empleados, su nombre, el título, la descripción, fecha, número de días solicitados y el estado de la petición del permiso. 

Gestión de Eventos

El panel de gestión de eventos muestra la lista de los próximos eventos oficiales de la empresa. El registro de eventos contiene, nombre del evento, fecha, tipo, descripción y estado. Permite la incorporación de nuevos eventos y la importación / exportación de eventos a través de un archivo CSV.

Registro de empleados

En este panel puedes dar de alta a tus empleado, asignarle el turno que le corresponde, su cargo o actividad, el salario que cobrara (opcional) y el email de contacto entre otros datos.

 

Gestión de asistencia

El sistema Clock in y Clock out que permite a los trabajadores Fichar su horario de Entrada y de Salida. Tambien permite el registro de la salida a la hora de la comida, y vuelta al trabajo.

 

Configuración General

Desde este panel podrás configurar todas las opciones relacionadas con el personal, mensajes de texto, formatos de fecha, comienzos de turnos,etc… la configuración general de la aplicación.

Gestión de notificaciones

Incorpora un sistema de Avisos para informar a todos los empleados de una sola vez de lo que se necesite. Por ejemplo, avisar de un día festivo, o que es el cumpleaños del jefe y en la cocina hay desayuno especial.

Importar / Exportar Datos

Desde el panel de informes podrás descargar los informes a su ordenador facilmente en caso de necesidad y guardarlos como copia de seguridad.
La exportación se realiza en formato CSV.

 

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